StockXL

StockXL vous apporte un ensemble d'outils nécessaires à la gestion de votre entreprise dans le domaine du suivi de vos produits : optimiser les commandes aux fournisseurs, connaître les produits les plus intéressants, pour vous ou pour vos clients, et qu'il faut suivre de façon privilégiée, permettre un contrôle permanent des quantités en stock, une traçabilité totale des mouvements de chaque produit, connaître les produits qui se vendent mal, pouvoir en évaluer précisément le nombre et la valeur, contrôler la caisse en fin de journée, imprimer les remises en banque, les chiffres d'affaires par produits, par catégories de produits, par fournisseurs, par clients, par vendeurs, comparer l'évolution des chiffres d'affaires d'une période de l'exercice en cours par rapport à la même période de l'exercice précédent, gérer les promotions, les tarifs, connaître et surveiller les comptes clients, établir des limites, bloquer ou débloquer un compte etc.

StockXL est évolutif . De nombreux modules peuvent être ajoutés en fonction de vos besoins. Le nombre de postes de travail peut être augmenté au fil de votre évolution.

GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

• Aide à la préparation des commandes , soit en mode automatique (le logiciel génère la commande avec les produits à commander et les quantités), soit en mode assisté : dans une commande que vous avez créée, vous parcourez les articles du fournisseur en visualisant, pour chaque article, les consommations sur les 12 derniers mois, la moyenne mensuelle, la quantité à commander proposée par l'ordinateur. Vous n'avez plus qu'à saisir la quantité que vous décidez de commander, avant de passer à l'article suivant.
• Calcul des prix de revient,
• Historique des entrées,  
• Statistiques d'entrées .

CONTROLE DES ARTICLES EN STOCK

• Listes multicritères,
• Inventaire partiel ou global,
• Valeur du stock selon diverses sélections,
• Suivi des invendus.

GESTION DES VENTES

• Facturation,
• Proforma, transformation des proformas en factures,
• Contrôle des caisses,
• Gestion de promotions par dates,
• Suivi des clients en comptes,
• Statistiques de ventes multicritères, sur une période quelconque,
• Suivi des meilleurs produits suivant 4 critères,
• Création automatique d'écritures en ComptaXL .

Au delà, vous avez encore la possibilité de personnaliser votre outil selon vos besoins :

RÉSERVATION

Une réservation est un engagement à fournir un produit à un client qui s'engage à l'acheter. Elle  peut être accompagnée d'un versement d'arrhes.
La réservation fonctionne comme la proforma, mais contrairement à celle-ci, elle laisse une trace dans la fiche article où le nombre de « réservés » est visible, ainsi que les clients qui ont effectué les réservations. Une date de livraison prévue peut être renseignée.
Par paramétrage, il est possible de décider si les réservations portent sur le stock disponible ou non et s'il est possible ou non de facturer un article déjà réservé.
La réservation peut être transformée en facture partiellement ou intégralement. Des listes permettent de connaître les réservations par clients et par articles, ainsi que les livraisons prévues entre 2 dates.

MULTI-LOCALISATION

Le module multi-localisations permet de disposer, pour chaque article, de plusieurs localisations (5 au départ, maximum 24), indiquant instantanément la répartition du stock sur les différents sites.
Un module de transfert permet de déplacer des articles d'une localisation à l'autre, avec édition d'une fiche de mouvement. L'historique des mouvements est visible depuis la fiche article. 
Chaque localisation peut faire l'objet d'entrées et de sorties de marchandises ainsi que d'inventaires.
Les statistiques peuvent porter sur une localisation ou sur l'ensemble.
A chaque utilisateur est attribué l'accès à un ou plusieurs sites. Chaque utilisateur ne peut accéder en entrée ou en facturation qu'aux sites qui lui sont autorisés. Par contre, il peut voir les quantités disponibles sur les autres sites.
Un site peut être réel ou virtuel : articles en prêts ou encore articles « phagocytés » (un pièce prise pour dépanner)... durable ou provisoire (articles emportés dans un camion...).

PILOTAGE IMPRIMANTE A CODE-BARRES

Impression d'étiquettes à partir du fichier des articles ou d'une entrée de commande. Le dessin de l'étiquette est modulable, le "gencode" imprimé peut exprimer le code interne ou le code barre de l'article, avec la désignation, avec ou sans prix. Ce module nécessite l'utilisation d'une imprimante Meto Mn-4.

UTILSATION DE COLLECTEURS DE DONNEES

Le collecteur de données sert à transmettre à l'ordinateur une série d'articles avec un identifiant (code-barre) et une quantité. Les utilisations les plus courantes sont : inventaire, préparation de commandes, de factures, de proforma, contrôle des prix des articles en rayons (ou chez les concurents), édition d'étiquettes code-barre des articles scannés... contrôle d'une arrivée de commande etc.

CARTES DE FIDELITÉ

L'outil comprend la gestion d'un fichier clients différent des comptes "débit". Un paramétrage permet de déterminer le nombre de factures donnant droit à un avoir et le pourcentage du montant de ces factures à transformer en avoir. En facturation, la consultation des cartes de fidélité se fait juste avant le paiement. Un menu permet d'intégrer la facture en cours (montant et nombre de factures).  Lorsque le nombre de points est atteint, l'avoir est disponible à partir de la prochaine facture, il s'intègre automatiquement à la facture par une simple touche. Si l'avoir est supérieur à la facture, le reliquat est gardé pour la prochaine fois. Lorsque l'avoir est entièrement utilisé, le nombre de "points" est remis à zéro et repartira à 1 à la prochaine facture. La carte de fidélité peut être imprimée à volonté et on peut, par une touche, voir la liste des factures concernées par la carte en cours.

FABRICATION

Fichier des fiches techniques (composition théorique des articles à fabriquer).
Calcul des prix de revient des produits finis.
Historique  des lots en cours et archivés.
Mise à jour automatique du stock : déstockage des produits de base, mise en stock des produits finis, statistiques d'entrées et de sorties au titre des fabrications.

ABONNEMENTS

Module permettant de reproduire tous les mois une même facture à l'attention de certains clients.
Permet de gérer la liste des "abonnements".

DÉPRÉCIATIONS

Permet de déterminer, sur l'article, le taux de dépréciation. Une liste des "invendus" permet de sélectionner une catégorie d'articles et de fixer automatiquement un taux de dépréciation sur ceux dont la dernière entrée remonte à au-delà d'une date donnée. Possibilité d'augmenter automatiquement un taux de dépréciation. Edition des articles dépréciés, avec valeur résiduelle.

STOCK SOUS DOUANE

Gestion de stocks par lots (FIFO) en entrées et en sorties. Suivi des dossiers douaniers (D10). Interconnexion avec le stock normal pour visualisation des quantités en stock, transfert des articles facturés du sous-douane en entrée dans le stock standard.

Cette liste n'est pas exhaustive (gestion des dépôts-ventes, éco-participation, borne de consultation, etc.) et nous développons sur mesure.